Vrijwilligerswerking

‘Vraag niet wat het Stadsarchief voor u kan doen maar wat u voor het Stadsarchief kan doen!’

Met een knipoog naar de gekende slogan van John F Kennedy lanceerde het stadsarchief van Aalst zijn project ‘Invoer akten Burgerlijke Stand 1796-1910’.

Alle gegevens die men aantreft in geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten tussen 1796 en 1910 werden herleid naar logisch op elkaar volgende velden die via de computer kunnen worden ingevoerd. Naarmate deze gegevens ingevoerd worden zullen ze vrij worden gegeven op het internet zodat men thuis vanuit de luie zetel aan stamboomonderzoek zal kunnen doen. Hieronder een overzicht van afgewerkte registers. 

Samen komt dit neer op ongeveer 68.000 online raadpleegbare akten. Klik hier om deze genealogische databank te raadplegen. De genealogische databank wordt dagelijks verder aangevuld door een team van gemotiveerde vrijwilligers.

Heel concreet is het Stadsarchief nog steeds op zoek naar mensen die zich op vrijwillige basis gedurende een paar uur per week willen engageren om mee te helpen met het invoeren van al deze gegevens. Indien u dus op zoek bent naar een leuk, leerrijk en nuttig tijdverdrijf of u hebt een interesse voor geschiedenis en stamboomonderzoek dan is dit project zeker iets voor u.

 (toestand op 15-12-2011)

 

Neem contact op met onze medewerkers indien je interesse hebt om mee te werken.

Schenkingen

Een archiefdienst kan op verschillende manieren archiefstukken verwerven. De meest voor de hand liggende zijn de archiefoverdrachten van de eigen stadsdiensten aan het stadsarchief. Dit is evenwel een louter interne stadsaangelegenheid die één van de kerntaken van een archiefdienst is.

Een archiefdienst kan echter ook aan zogenaamde acquisitie van archieven doen. Het gaat vaak over archieven van lokale toneelgezelschappen, muziekmaatschappijen, gekende en/of markante lokale personen, voor de lokale geschiedenis en economie belangrijke bedrijven … Hoewel het niet altijd even eenvoudig is om een acquisitieprofiel op te stellen, vormen zulke archieven meestal een interessante aanvulling op de eigen overheidsarchieven.

Indien je dus zelf over oude foto’s, documenten, affiches, … beschikt en je wil er zeker van zijn dat deze veilig bewaard zullen worden en dat ze voor toekomstige generaties beschikbaar zullen zijn dan kun je deze altijd schenken aan het stadsarchief. Bij een schenking is het zo dat het eigendomsrecht over de geschonken stukken overgaat van de schenker op het stadsarchief.

Bewaargeving

Het enige verschil tussen een bewaargeving of bruikleen en een schenking is dat het eigendomsrecht over de stukken bij de bewaargever blijft. Bovendien kan de bewaargever bepaalde eisen stellen bij het in bewaring te geven archief. Deze eisen hebben vaak betrekking op het inventariseren van de in bewaring gegeven stukken, het zuurvrij verpakken en/of restaureren enz. Dergelijke eisen maken een bewaargeving voor de archiefdienst potentieel veel duurder dan een schenking. Daarom zal het stadsarchief bij een bewaargeving altijd eisen dat de periode van bewaargeving voldoende lang is, bijvoorbeeld 99 jaar.

Laten scannen van eigen archiefmateriaal

Ook al wil je je interessante foto’s, documenten, affiches, …  noch schenken, noch in bewaring geven dan kun je het archief toch nog een helpende hand toesteken in het documenteren van het verhaal van de stad Aalst en de ruimere regio door je materiaal te laten scannen. Afhankelijk van de omvang van het te scannen materiaal krijg je dan binnen een aanvaardbare termijn je stukken terug.

Geef je menig

Doen we het goed, of vind je dat het beter kan ? Heb je suggesties of tips ? Laat het ons dan alsjeblief weten en neem contact op met onze medewerkers.