Voor het archiefwezen zijn 4 groepen van wet- en regelgeving van toepassing: de archiefwetgeving, de openbaarheid van bestuur, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het auteursrecht.

- Nieuwe gemeentewet van 26 mei 1989 artikelen 84, 102, 132, 242 en 272 (BS 30 mei 1989).

Artikel 132 van de Nieuwe Gemeentewet:

Het college van burgemeester en schepenen zorgt voor de bewaring van het archief, van de titels en van de registers van de burgerlijke stand; het maakt daarvan, alsmede van de charters en andere oude bescheiden der gemeente, inventarissen op in tweevoud en belet dat enig stuk verkocht of uit de bewaarplaats weggenomen wordt.

- Archiefwet van 24 juni 1955 (BS 12 augustus 1955) en Koninklijk Besluit van 12 december 1957 betreffende de uitvoering van de Archiefwet (BS 12 december 1957).

De opdrachten van het college van burgemeester en schepenen t.o.v. archief staan onder toezicht van de algemene rijksarchivaris.

Artikel 1 tweede en derde lid:

Bescheiden van meer dan honderd jaar oud, bewaard door de gemeenten en de openbare instellingen, kunnen in het Rijksarchief worden neergelegd. Voor de archieven der gemeenten is de neerlegging verplicht, wanneer de bepalingen van artikel 100 (nu 132) der gemeentewet niet worden nageleefd.

Artikel 5:

De overheden bedoeld in het eerste artikel, leden 1 en 2, mogen geen bescheiden vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden.

- Strafwetboek art. 240 – 242 en 527 inzake ontvreemding, vernietiging of nalatige bewaring van overheidsarchief.

2.Openbaarheid van bestuur

- Artikel 32 van de Grondwet:

Ieder heeft het recht elk bestuursdocument te raadplegen en er een afschrift van te krijgen, behoudens in de gevallen en onder de voorwaarden bepaald door de wet, het decreet of de regel bedoeld in artikel 134.

- Decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur (BS 1 juli 2004) en omzendbrief VR 2004/26, 4 juli 2004 betreffende openbaarheid van bestuur.

3.Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

- Wet van 8 december 1992 tot ten opzichte van verwerking van persoonsgegevens (gecoördineerde versie augustus 2003) en Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

- Koninklijk Besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (B.S. 13 maart 2001).

- Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (B.S. 27 juli 1994)

Wie meer info wil over de wettelijke problematiek kan ook terecht op de website Recht voor iedereen.